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# Gérer un contrat annuel sur plusieurs années

Lorsqu'un contrat client est renouvelé chaque année, plusieurs méthodes permettent de gérer son suivi dans Organilog.
Deux approches sont possibles :
* **créer un nouveau contrat pour chaque année** ;
* **conserver le même contrat sur plusieurs années**.
La première méthode est généralement recommandée afin de faciliter le suivi et l'analyse des contrats année par année.
## Synthèse en vidéo

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/-0i1zHOrjEo)
## Méthode recommandée : créer un contrat pour chaque année
Lors du renouvellement, le contrat de l'année précédente peut être **dupliqué**, puis ses informations adaptées pour la nouvelle période : dates, montant, durée prévue ou autres éléments ayant évolué.
Par exemple :
* **Contrat de maintenance 2026**
* **Contrat de maintenance 2027**
* **Contrat de maintenance 2028**
Cette organisation permet de disposer de statistiques distinctes pour chaque année et de comparer plus facilement :
* le nombre d'interventions réalisées ;
* le temps consacré au contrat ;
* les coûts et montants associés ;
* la rentabilité du contrat.
Cette méthode est particulièrement intéressante lorsque le **montant, les prestations ou les conditions du contrat évoluent d'une année à l'autre**.
> 💡 Même lorsqu'un contrat prévoit une tacite reconduction, la création d'un contrat distinct pour chaque année facilite généralement son suivi dans Organilog.
## Alternative : conserver le même contrat plusieurs années
Il est également possible de conserver **un seul contrat** pendant plusieurs années.
Dans ce cas, les informations du contrat, notamment son montant ou la durée totale prévue, peuvent être adaptées au fur et à mesure des renouvellements.
Cette méthode permet d'obtenir une **vision globale du contrat sur toute sa durée de vie**.
L'historique peut ensuite être utilisé pour consulter l'activité sur une période particulière et retrouver les données correspondant, par exemple, à une année donnée.
Cette approche peut convenir lorsque le contrat évolue peu et que l'objectif principal est de disposer d'un suivi global sur plusieurs années.
## Quelle méthode choisir ?
Dans la majorité des cas, il est préférable de **créer un contrat distinct pour chaque année**.
Cette organisation offre une lecture plus claire de l'activité et permet de comparer facilement les résultats d'une année à l'autre.
La conservation d'un contrat unique reste possible lorsque la priorité est plutôt de disposer d'une **vision cumulée sur toute la durée de la relation contractuelle**.
> 💡 **En résumé**
> **Un contrat par année** : à privilégier pour analyser précisément chaque exercice et suivre l'évolution du contrat.
> **Un contrat sur plusieurs années** : à privilégier pour conserver une vision globale et cumulée.