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# Gérer les bouteilles de fluides frigorigènes

Les bouteilles de fluides frigorigènes permettent de suivre les quantités de fluide disponibles et utilisées par l’entreprise.
Elles sont notamment utilisées lors de la création d’un CERFA 15497 : une ou plusieurs bouteilles peuvent être sélectionnées afin d’enregistrer les quantités de fluide utilisées et de conserver un suivi par bouteille.
| La gestion des bouteilles est disponible avec le pack Premium.
## Créer une bouteille de fluide frigorigène
Depuis **Domaine du froid > Bouteilles**, sélectionner **Ajouter une bouteille**.
Renseigner notamment :
* la nature du fluide frigorigène ;
* la **Capacité totale** de la bouteille ;
* la **Quantité initiale dans la bouteille** ;
* les différentes informations permettant d’identifier la bouteille ;
* éventuellement, le **Collaborateur** auquel elle est associée.
Enregistrer ensuite la bouteille.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/3/5/c835e09870d5c800/bouteille-fluide-interface-edi_1ctycsd.png =700x441)
### Vérifier la capacité et la quantité initiale avant l'enregistrement
Les champs **Capacité totale** et **Quantité initiale dans la bouteille** sont définis lors de la création de la bouteille et ne peuvent plus être modifiés par la suite.
Il est donc recommandé de contrôler ces deux valeurs avant l'enregistrement.
|| Attention : en cas d'erreur, il peut être nécessaire de supprimer la bouteille puis de la recréer avec les bonnes informations.
## Associer une bouteille à un collaborateur
Le champ **Collaborateur** est facultatif. Il permet d'indiquer à quel technicien une bouteille est actuellement associée.
Cette information est particulièrement utile lorsqu'une entreprise possède de nombreuses bouteilles réparties entre plusieurs collaborateurs ou véhicules. Elle facilite ensuite leur identification et leur recherche dans la liste des bouteilles.
Par exemple, une bouteille conservée habituellement dans le véhicule d'un technicien peut être associée à ce collaborateur.
## Utiliser une bouteille dans un CERFA 15497
Lors du remplissage du CERFA 15497 d'une intervention, sélectionner la ou les bouteilles utilisées puis renseigner la quantité correspondant à chacune.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/3/5/c835e09870d5c800/cerfa15497-selection-fluide-bo_s5kqzr.png =600x401)
Les quantités sont alors prises en compte dans le suivi des bouteilles concernées.
Lorsqu'une intervention utilise plusieurs bouteilles, répartir correctement la quantité entre chacune afin de conserver un niveau de fluide cohérent.
Les bouteilles proposées dépendent notamment de la nature du fluide renseignée dans le CERFA. Si une bouteille attendue n'apparaît pas dans la sélection, vérifier que le fluide défini sur la bouteille correspond à celui sélectionné dans le CERFA.
## Enregistrer une recharge ou un retrait de fluide
Les mouvements d'une bouteille ne proviennent pas uniquement des CERFA.
Depuis la fiche de la bouteille, ouvrir l'onglet **Mouvement de fluides**. Il est possible d'ajouter manuellement :
* une **Recharge**, pour augmenter la quantité présente dans la bouteille ;
* un **Retrait**, pour diminuer cette quantité.
Un commentaire peut être renseigné pour expliquer l'origine ou la raison du mouvement.
Cette fonctionnalité peut notamment servir à enregistrer une recharge de bouteille ou à régulariser son suivi lorsqu'un mouvement n'a pas été enregistré au moment où il a eu lieu.
## Corriger une quantité de bouteille incohérente
Si la quantité indiquée dans Organilog ne correspond plus à la quantité réellement présente dans la bouteille, contrôler en priorité :
* les quantités renseignées dans les CERFA ;
* la répartition des quantités lorsqu'un CERFA utilise plusieurs bouteilles ;
* les éventuelles recharges ou retraits non enregistrés.
Par exemple, une recharge oubliée peut conduire Organilog à afficher une quantité nulle ou négative alors qu'il reste physiquement du fluide dans la bouteille.
Le mouvement manquant peut être ajouté depuis l'onglet **Mouvement de fluides**. Ajouter un commentaire permet de conserver la raison de cette régularisation.
## Suivre l'utilisation d'une bouteille
La fiche d'une bouteille permet de retrouver son historique d'utilisation ainsi que les interventions et CERFA auxquels elle est associée.
Ce suivi permet notamment de vérifier les quantités utilisées et de retrouver l'origine des différents mouvements de fluide.
## Gérer une bouteille vide ou qui n'est plus utilisée
Lorsqu'une bouteille est vide, rendue au fournisseur ou n'est plus utilisée, elle peut être passée à l'état **Fermé** afin de ne plus apparaître parmi les bouteilles utilisées au quotidien.
Cette solution permet de conserver son historique.
La suppression est plutôt à réserver aux bouteilles créées par erreur, notamment lorsqu'une erreur a été faite sur la **Capacité totale** ou la **Quantité initiale dans la bouteille**.
## Ne pas confondre une bouteille et un produit en stock
Une bouteille de fluide frigorigène ne doit pas être créée comme un simple produit dans le but d'assurer son suivi réglementaire.
Le module **Stocks** suit les mouvements associés aux produits et aux lignes utilisées dans les interventions.
Le module **Domaine du froid** et ses bouteilles permettent quant à eux de suivre les fluides utilisés dans le cadre des CERFA 15497.
Ces deux suivis sont indépendants.
## Utiliser un QR code sur une bouteille
Il est possible d'associer les bouteilles aux QR codes Organilog.
Accéder à :
**Paramètres > Labo**
puis activer le paramètre :
**Bouteilles : activer les QR codes**
Le QR code d'une bouteille peut ensuite être utilisé depuis l'application mobile pour la retrouver et la sélectionner rapidement ou pour effectuer un pointage de présence associé à cette bouteille.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un technicien transporte plusieurs bouteilles dans son véhicule : le scan du QR code évite de devoir rechercher manuellement la bonne bouteille dans une liste.
## Articles associés
* [Créer et remplir un CERFA 15497](https://docs.organilog.com/fr/article/creer-et-remplir-un-cerfa-15497-1fz2pum/)
* [Suivre les fluides frigorigènes et générer le bilan annuel](https://docs.organilog.com/fr/article/suivre-les-fluides-frigorigenes-et-generer-le-bilan-annuel-metiers-du-froid-hfh6zk/)