Configurer le connecteur TrackDéchets

Organilog peut être connecté à Trackdéchets afin de faciliter la création et le suivi des BSFF (Bordereaux de Suivi des Fluides Frigorigènes).
Cette intégration s'adresse principalement aux entreprises intervenant dans le domaine du froid, de la climatisation ou des équipements contenant des fluides frigorigènes.

Important : le connecteur Trackdéchets d'Organilog permet uniquement de gérer les BSFF. Les autres types de bordereaux disponibles sur Trackdéchets ne sont pas pris en charge par ce connecteur.

Grâce à cette connexion, les informations liées aux fluides frigorigènes peuvent être renseignées dans Organilog puis transmises à Trackdéchets, sans avoir à recréer manuellement le bordereau sur la plateforme.

Avant de commencer

Pour utiliser Trackdéchets depuis Organilog, plusieurs prérequis sont nécessaires :

• disposer d'un abonnement Organilog à partir du pack Premium ;
• disposer d'un compte Trackdéchets ;
• disposer des droits nécessaires sur le ou les établissements concernés ;
• avoir correctement configuré les établissements sur Trackdéchets ;
• activer la connexion entre Organilog et Trackdéchets.

Il est recommandé de vérifier également les informations administratives des établissements, notamment leur numéro SIRET et leur profil Trackdéchets.

1. Connecter Organilog à Trackdéchets

La première étape consiste à connecter le compte Organilog au compte Trackdéchets.
Cette connexion permet à Organilog de communiquer avec Trackdéchets afin de créer et mettre à jour les BSFF.

Une fois la connexion réalisée, les fonctionnalités Trackdéchets deviennent disponibles dans Organilog pour les établissements auxquels le compte connecté est autorisé à accéder.

Les droits disponibles dans Organilog dépendent notamment des établissements et autorisations associés au compte Trackdéchets utilisé lors de la connexion.

2. Configurer les établissements Trackdéchets

Avant de créer les premiers BSFF, il est recommandé de préparer les établissements qui seront utilisés régulièrement.
Ces établissements correspondent aux différents acteurs susceptibles d'intervenir dans le parcours du fluide frigorigène.
Selon la situation, il peut notamment s'agir :

• de l'entreprise réalisant l'intervention ;
• du détenteur du déchet ;
• du transporteur ;
• de l'installation de destination.

La préparation de ces établissements permet de les retrouver plus facilement lors de la création des futurs BSFF et de limiter les saisies répétitives.

Attention : un établissement présent dans Organilog doit également disposer des informations et profils nécessaires sur Trackdéchets pour pouvoir intervenir dans le parcours d'un BSFF.

3. Créer un BSFF depuis Organilog

Une fois Trackdéchets connecté et les établissements configurés, un BSFF peut être créé depuis Organilog.
Le bordereau regroupe les différentes informations nécessaires au suivi du déchet de fluide frigorigène.

Sélectionner les établissements

Commencer par renseigner les différents établissements participant au parcours du fluide.
Les informations demandées peuvent dépendre de la situation et du rôle de chaque acteur.

Renseigner les informations sur le fluide

Compléter ensuite les informations concernant le fluide frigorigène concerné par le bordereau.
Selon le cas, différents renseignements peuvent être nécessaires, notamment :

• le type de fluide ;
• la quantité concernée ;
• les informations liées à sa récupération ;
• la destination prévue du déchet.

Ajouter les contenants

Les contenants utilisés pour transporter ou stocker le fluide doivent également être renseignés lorsqu'ils sont nécessaires au BSFF.
Il est important de vérifier soigneusement les informations avant de poursuivre.

4. Envoyer le BSFF vers Trackdéchets

Une fois le BSFF correctement renseigné dans Organilog, celui-ci peut être transmis à Trackdéchets.
Cette action permet de créer le bordereau correspondant sur la plateforme Trackdéchets.
Organilog peut ensuite récupérer différentes informations relatives au bordereau, notamment son identifiant et son statut.

Important : vérifier les informations renseignées avant l'envoi. Une fois le BSFF transmis à Trackdéchets il n'est plus possible de l'éditer.

5. Signer le BSFF

Après sa transmission, le BSFF doit suivre les différentes étapes prévues par Trackdéchets.
Certaines de ces étapes nécessitent notamment une signature.
La signature permet de valider l'étape correspondante du parcours du fluide frigorigène.
Selon l'avancement du bordereau, Organilog peut afficher différentes informations associées à la signature et au statut du BSFF.

Une signature Trackdéchets constitue une validation du bordereau. Il est donc recommandé de contrôler les informations avant de signer.

6. Suivre l'avancement du BSFF

Après sa création, le BSFF poursuit son cycle de vie sur Trackdéchets.
Son statut peut évoluer au fur et à mesure des différentes opérations réalisées par les acteurs concernés : prise en charge, transport, réception ou traitement du fluide, par exemple.
Organilog permet de récupérer les informations Trackdéchets associées au BSFF afin d'en suivre l'avancement directement depuis le logiciel.
Cela permet de conserver un lien entre les informations opérationnelles présentes dans Organilog et le suivi réglementaire réalisé dans Trackdéchets.

7. Télécharger le PDF du BSFF

Le document PDF correspondant au BSFF peut également être récupéré depuis Organilog.
Le contenu du document dépend de l'état d'avancement du bordereau au moment de sa génération.
Il peut donc évoluer au fur et à mesure du parcours du fluide frigorigène et des différentes validations effectuées dans Trackdéchets.

Quels fluides doivent être suivis avec un BSFF ?

Le BSFF concerne les fluides frigorigènes ayant acquis le statut de déchet.
Il ne faut donc pas confondre la manipulation d'un fluide frigorigène dans le cadre d'une intervention avec la production d'un déchet nécessitant un BSFF.
Par exemple, un fluide récupéré puis directement réemployé dans certaines conditions ne suit pas nécessairement le même parcours qu'un fluide destiné à être traité comme déchet.
En cas de doute sur l'obligation de créer un BSFF ou sur le parcours réglementaire à appliquer, il est recommandé de consulter la documentation officielle Trackdéchets.

Organilog ou Trackdéchets : qui contacter en cas de problème ?

En cas de difficulté, il est utile de distinguer le fonctionnement du logiciel des règles propres à Trackdéchets.
Le support Organilog peut notamment accompagner sur :

• la connexion entre Organilog et Trackdéchets ;
• l'utilisation des fonctionnalités BSFF présentes dans Organilog ;
• un problème de transmission ou d'affichage dans Organilog.

Pour les questions concernant :

• la réglementation applicable aux fluides frigorigènes ;
• les profils et droits des établissements Trackdéchets ;
• les rôles des différents acteurs ;
• le contenu réglementaire d'un BSFF ;
• les règles de signature ou de traitement du bordereau ;

il est recommandé de consulter directement la documentation ou le support Trackdéchets.

https://faq.trackdechets.fr/

À retenir

Le connecteur Trackdéchets d'Organilog est spécifiquement conçu pour faciliter la gestion des Bordereaux de Suivi des Fluides Frigorigènes (BSFF).
Il permet de centraliser une partie du processus dans Organilog tout en assurant les échanges nécessaires avec la plateforme officielle Trackdéchets.

Mis à jour le : 12/08/2026