> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.organilog.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Configurer et suivre les dates d’échéance des devis et factures

Organilog permet d’associer une **date limite de validité** à un devis et une **date d’échéance** à une facture.
Ces informations permettent notamment de repérer les devis qui nécessitent une relance et les factures dont le règlement arrive à échéance ou est en retard.

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/wbJ7ACyGdwQ)
## Renseigner une date d’échéance
Lors de la création ou de la modification d’un document, la date peut être renseignée directement :
* sur un **devis**, avec le champ **Date limite de validité** ;
* sur une **facture**, avec la **Date d’échéance**.
Cette méthode permet d’adapter ponctuellement l’échéance d’un document.
## Préremplir automatiquement les échéances
Pour éviter de renseigner manuellement une date sur chaque document, un délai par défaut peut être configuré depuis : **Paramètres > Facturation**
Pour les devis, le paramètre **Préremplir la "Date limite de validité" pour les Devis** permet par exemple de définir automatiquement une validité à J+15, J+30 ou selon le délai souhaité.
Un paramétrage équivalent permet de préremplir l’échéance des factures.
La date reste modifiable directement dans le devis ou la facture lorsque le délai doit exceptionnellement être différent.
|| À savoir : la modification du délai de validité par défaut des devis s'applique aux nouveaux devis. Les devis déjà créés conservent leur échéance actuelle et doivent être modifiés individuellement si nécessaire.
## Définir un délai différent selon le client
Certains clients peuvent disposer de conditions de règlement ou de validité spécifiques.
Depuis la fiche du client, ouvrir **Options d’affichage**, puis afficher selon le besoin :
* **Pré-remplir la date d'échéance des factures pour ce client** ;
* **Pré-remplir la date d'échéance des devis pour ce client**.
Il devient alors possible de définir le délai adapté à ce client.
Cette configuration est notamment utile pour gérer des clients ayant des conditions de règlement différentes, par exemple à 30 ou 60 jours.
## Afficher les échéances dans la liste des devis ou factures
Depuis **Facturation > Devis** ou **Facturation > Factures**, les colonnes affichées dans le tableau peuvent être personnalisées.
Afficher notamment les colonnes :
* **Date d’échéance** ;
* **Délai de l’échéance**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/3/5/c835e09870d5c800/factures-liste-date-echeance_1cg1ye.png =800x195)
Ces informations permettent de repérer rapidement les documents arrivant à échéance ou ceux dont l’échéance est déjà dépassée.
Le tableau peut également être trié selon la date d’échéance afin d’afficher en priorité les documents nécessitant une action.
## Filtrer les documents à relancer
Les filtres disponibles dans les listes de devis et factures permettent d’affiner le suivi.
Il est par exemple possible de rechercher :
* les devis non acceptés dont l’échéance approche ou est dépassée ;
* les factures en cours dont la date d’échéance est dépassée ;
* les documents associés à une période d’échéance donnée.
Cela permet de constituer rapidement une liste des devis ou factures nécessitant une relance.
## Automatiser les rappels d’échéance
Pour aller plus loin, le module **Rappels** et le **Super Assistant** permettent d’automatiser certains rappels liés aux échéances des devis et factures.
Le fonctionnement des relances étant traité séparément dans la documentation, consulter les articles associés pour leur configuration.
## Articles associés
* [Relancer les factures impayées](https://docs.organilog.com/fr/article/relancer-les-factures-en-retard-de-paiement-9iqkda/)
* [Super Assistant : Envoyer des emails automatiquement](https://docs.organilog.com/fr/article/automatiser-les-relances-emails-et-alertes-avec-le-super-assistant-wfurmn/)