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# Choisir entre un lot, un ouvrage et des produits associés

Dans Organilog, plusieurs fonctionnalités permettent de regrouper ou de réutiliser plusieurs produits et services dans un devis ou une facture.
Un **lot**, un **ouvrage** et des **produits associés** peuvent sembler proches, mais ils répondent à des besoins différents. Le choix dépend principalement de la manière dont les éléments doivent être chiffrés, affichés dans le document et éventuellement gérés en stock.
## Utiliser un lot pour vendre un ensemble comme un seul produit
Un **lot** correspond à un produit composé de plusieurs autres produits ou services.
Sa composition est définie dans la fiche produit. Elle permet notamment de connaître les éléments qui composent le lot ainsi que la valeur représentée par cette composition.
Le lot reste cependant un produit à part entière : **son prix peut être différent du montant des produits qui le composent**.
Lorsqu'un lot est ajouté dans un devis ou une facture, il apparaît comme une ligne classique. Les produits qui le composent ne sont pas détaillés dans le document.
Le lot est donc particulièrement adapté pour proposer un **forfait ou un ensemble commercialisé sous un prix global**.
### Exemple
Un produit **Forfait installation chauffe-eau** peut être composé de :
* un chauffe-eau ;
* un groupe de sécurité ;
* différents raccords ;
* de la main-d'œuvre.
Le devis peut uniquement présenter :
**Forfait installation chauffe-eau — 1 250 €**
sans détailler les différents éléments constituant le lot.
Le lot peut également être intéressant pour la gestion de stock, puisqu'il est possible de gérer les quantités du lot et celles des produits qui le composent.
## Utiliser un ouvrage pour construire un prix à partir de plusieurs éléments
Un **ouvrage** regroupe également plusieurs produits ou services, mais son fonctionnement est différent.
Le prix de l'ouvrage est directement calculé à partir des éléments qui le composent.
Lors de la préparation du devis ou de la facture, la composition de l'ouvrage reste visible pour la personne qui réalise le chiffrage. Les quantités, les prix et les éléments peuvent être adaptés directement dans le document.
Il est également possible d'ajouter de nouvelles lignes à l'ouvrage selon les besoins du dossier.
Par défaut, le PDF destiné au client peut n'afficher que la ligne principale de l'ouvrage. La composition détaillée reste alors utilisée pour effectuer le chiffrage sans communiquer le détail des coûts.
Une option du PDF personnalisé permet néanmoins d'afficher la composition des ouvrages lorsque cette présentation est souhaitée.
### Exemple
Un ouvrage **Remplacement d'une baignoire** peut contenir :
* dépose de l'ancienne baignoire ;
* fourniture de la nouvelle baignoire ;
* reprise des alimentations ;
* reprise de l'évacuation ;
* fourniture et pose du mitigeur ;
* main-d'œuvre.
Lors de la préparation du devis, tous ces éléments permettent de construire précisément le montant de l'ouvrage.
Si une configuration particulière nécessite davantage de raccords ou une quantité différente de main-d'œuvre, la composition peut être adaptée directement dans le devis.
Le client peut néanmoins uniquement voir :
**Remplacement d'une baignoire — 1 850 €**
si le détail des ouvrages n'est pas affiché sur le PDF.
## Utiliser les produits associés pour ajouter rapidement plusieurs lignes
Les **produits associés** ne créent pas réellement un regroupement.
Ils permettent de définir qu'un produit est régulièrement utilisé avec d'autres produits ou services.
Lors de l'ajout du produit principal dans un devis ou une facture, les produits qui lui sont associés peuvent être ajoutés rapidement sous forme de **lignes distinctes**.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
* accélérer la préparation des devis ;
* éviter d'oublier certains produits ou certaines prestations ;
* créer des ensembles de lignes fréquemment utilisés.
Contrairement à un lot ou à un ouvrage, les différentes lignes ne constituent pas un prix global unique.
### Exemple
Lors de l'ajout d'un produit **Pose d'un lavabo**, il peut être utile de proposer également :
* lavabo ;
* siphon ;
* robinetterie ;
* flexibles ;
* consommables ;
* main-d'œuvre.
Chaque élément reste une ligne distincte du devis.
## Quel système choisir ?
Le choix peut généralement être effectué selon le résultat recherché.
**Utiliser un lot** lorsqu'un ensemble doit être commercialisé sous la forme d'un seul produit avec un prix global, sans afficher sa composition dans le devis ou la facture.
**Utiliser un ouvrage** lorsque le prix doit être construit précisément à partir de plusieurs éléments et que cette composition doit pouvoir être modifiée pendant le chiffrage.
**Utiliser les produits associés** lorsque l'objectif principal consiste à ajouter rapidement plusieurs lignes distinctes et à éviter des oublis.
Une autre approche peut être utilisée pour créer une sorte de **modèle de devis** : créer un produit destiné uniquement à servir de modèle, puis lui associer tous les produits et services nécessaires. Ajouter ce produit dans le devis permet de préremplir rapidement les lignes correspondantes. La ligne du produit servant de modèle peut ensuite être supprimée si elle ne doit pas apparaître dans le document final.
## Pour aller plus loin
Consulter les articles spécialisés :
* [Créer et utiliser un lot de produits](https://docs.organilog.com/fr/article/creer-et-utiliser-un-lot-de-produits-163txpb/)
* [Créer et utiliser un ouvrage dans un devis ou une facture](https://docs.organilog.com/fr/article/creer-et-utiliser-un-ouvrage-dans-un-devis-ou-une-facture-c9dpf0/)
* [Créer et utiliser des produits associés dans un devis ou une facture](https://docs.organilog.com/fr/article/creer-et-utiliser-des-produits-associes-dans-un-devis-ou-une-facture-6d0wsn/)